公司想成長擴充套件首要思考的就是「增加資本額」。申辦變更資本額流程涉及一系列申請檔案、主管機關規定，以及變更資本額費用計算方式，以下為你一次性完整整理：
增加資本額重點一次看
- 變更資本額費用：政府規費是增加資本額總金額的四千分之一，最低1,000元。
- 變更資本額流程：備齊申請書、章程等檔案 → 召開股東會決議 → 銀行收資本 → 會計師查核簽證 → 主管機關送件。
- 獨資/有限公司/股份有限公司行號資本額變更皆有不同流程與門檻。
- 現金增資需有存摺金額證明及會計師查核報告。
- 公司增資流程時間一般約需5-15個工作天(視地區與狀況調整)。
變更資本額申辦專案與檔案清單
| 公司型態 | 必要檔案 | 會計師簽證 | 增資門檻 | 規費標準(台幣) |
|---|---|---|---|---|
| 有限公司/股份有限公司 | 1. 公司變更登記申請書 2. 股東同意書影本 3. 章程影本 4. 股東資格與身分證明影本 5. 會計師查核報告書 6. 有限公司變更登記表2份 |
必須 | 有 25萬元以上需提供資本證明檔案 |
每增4,000元收1元，未滿1000元以1000元計 |
| 獨資行號 | 1. 商業登記申請書 2. 資本額證明檔案 3. 身分證明檔案 |
不強制 | 25萬元以上需銀行存摺影本 | 同右 |
| 合夥行號 | 1. 商業登記申請書 2. 合夥契約 3. 資本額證明檔案 |
不強制 | 25萬元以上需銀行存摺影本 | 同右 |
公司行號變更資本額詳細申請流程
1. 準備申請檔案
針對行號或公司類型準備：
- 公司變更登記申請書/商業登記申請書
- 股東會決議紀錄或股東同意書影本
- 公司章程影本
- 會計師資本額查核(有限公司、股份有限公司增資必備)
- 增加的股東身分證明檔案(影本)
- 公司原設立印鑑章
2. 現金增資的驗資
- 所有增資資金，於增資前先匯入公司專戶 (公司戶頭存摺、銀行對帳單影本)。
- 會計師查核時需檢附相關存入證明。
3. 股東會討論並確認決議
- 召開董事會/股東會，訂定「增資基準日」，出具會議紀錄。
4. 請會計師查核
- 出具會計師簽證報告，審核資本額正確無誤。
5. 送交主管機關申請變更資本額
- 向所屬縣市政府或經濟部商業司遞件辦理。
- 政府規費依增加資金額計算。
6. 領回變更後的核準檔案
- 正式完成工商登記後，可備查稅務機關等。
現金增資流程圖
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A[備齊檔案] –> B[召開股東會決議]
B –> C[資金存入公司專戶]
C –> D[會計師查核出報告]
D –> E[遞交主管機關申辦]
E –> F[換發新登記證明]
行號變更資本額流程說明
- 獨資行號增資：備妥證件、存摺影本，增資25萬元以上檢附資本證明即可，不需會計師查核。
- 有限公司、股份有限公司：一律須會計師查核及股東會決議資本額變動，由會計事務所輔助較省時省力。
變更資本額流程時間/費用分析
| 項目 | 處理時間 | 費用區間 | 備註 |
|---|---|---|---|
| 準備檔案 | 3-5工作天 | 會計師費用+章費用 | 依所需檔案多寡(2-5千元) |
| 送件登記 | 5-10工作天 | 規費(最低1,000元) | 增資越高費用越高 |
| 完成拿證明 | 當日~5天 | 0 | |
| 總計 | 約5-15天 | 2,000~12,000元起 | 視個案複雜度、金額調整 |
增加資本額的好處
- 提升公司資本實力，對外更具信用。
- 增強融資能力，便於向銀行及合作夥伴爭取支援。
- 配合企業發展需求，讓公司在競爭中處於更佳地位。
- 滿足法令規定的最低資本額，特定行業經營所需。
常見注意事項整理
- 增資流程可自行辦理，但因部分步驟必須會計師簽證，建議尋求專業會計師協助較少走冤枉路。
- 若自行辦理被退件後資金已動用，日後補請會計師困難且費用增加，應提前規劃。
- 申請資本變更時務必確實蒐集所有存入證明檔案、股東身份資料等，避免退件。
- 不同公司型態，變更流程和審核標準有所差異，請事先確認。
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常見問題
問題1：公司增加資本額的基本流程是什麼？
A：增加資本額的基本流程包括：準備申請檔案、召開股東會決議、資金存入公司專戶、會計師查核簽證、向主管機關申請、領取核准檔案，整個過程約需5-15工作天。
問題2：申請變更資本額需要哪些主要檔案？
A：主要檔案包括公司變更登記申請書（或商業登記申請書）、股東同意書或會議紀錄、公司章程影本、資本額證明檔案（存摺存款證明或會計師簽證報告）、股東身分證明、公司原設立印鑑章。
問題3：增資時必須請會計師簽證的情況是？
A：只有有限公司與股份有限公司的現金增資，才一定需要會計師查核簽證；獨資及合夥行號則不用會計師簽證，但仍須提供資本證明。
問題4：政府規費如何計算？
A：政府規費為增資金額的四千分之一，最低收1,000元。例如，增資100萬元，規費為100,000 / 4,000 = 25元（實務上普通四捨五入收費），不足1,000元則以1,000元計收。
問題5：公司增資需要多長時間？
A：一般而言，完整流程約需5到15個工作天，視公司準備資料完整度、申請地區及主管機關處理速度而定。
問題6：現金增資時，資金需要怎麼證明？
A：需將資金匯入公司銀行專戶，並提供存摺影本或銀行對帳單等證明檔案，以供會計師查核時使用。
問題7：公司或行號增資的流程有何不同？
A：有限公司/股份有限公司需經過召開股東會、會計師查核、主管機關核准；獨資或合夥行號則較簡單，通常只需證明資本額及存款證明，不一定須會計師查核。
問題8：增資流程完成後，需要注意哪些事項？
A：必須將變更後的資本額登記於商業登記資料，並儲存相關核准檔案，必要時應向稅務局申報，並更新公司章程等內部資料。
問題9：如果資金已動用，還想申請資本變更會有困難嗎？
A：可能較難，因為若申請流程經過會計師查核、資金已動用，日後再補請查核或修正資料會比較繁瑣且費用較高，建議提前完善準備。
問題10：公司或行號自行辦理增資，有何注意事項？
A：自行辦理時，務必確保所有資料齊全且正確，包括存入證明、股東身分證明及股東會決議，避免被退件或拖延；建議必要時仍可諮詢專業會計師或顧問協助。
如果您需要進一步協助或瞭解詳細流程與費用，建議請專業會計師或企業顧問協助，以確保流程順利無誤！
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