在現代的辦公環境中，時間是最寶貴的資源之一。在使用Microsoft Word進行文書處理時，熟悉並善用快速鍵能夠大幅提升工作效率。本文將深入探討如何在Word中設定和使用快速鍵，並提供一些實用的技巧，幫助您更快捷、更高效地完成各項工作。
什麼是快速鍵？
快速鍵是指透過鍵盤按鍵組合直接執行某些特定命令的方式，無需使用滑鼠點選工具列。比如，您可以按下「Ctrl+C」來快速複製選取的文字，或按下「Ctrl+V」來貼上複製的內容。利用快速鍵，您可以節省大量時間和精力，特別是在進行大量文件編輯或格式調整時。
Word 快速鍵設定概述
在Microsoft Word中，透過將鍵盤快速鍵（或快速鍵）指定給命令、巨集、字型、樣式或常用的符號來進行自訂。您也可以移除不常用的鍵盤快速鍵。這些設定可以使用滑鼠或僅使用鍵盤來完成。
方法一：使用快捷方式符號
第一種設定快速鍵的方法相對直覺，也非常簡便。您只需按下「Ctrl+Alt++」，此時遊標會變成一個符號。然後，您可以用滑鼠左鍵點選想要設定快速鍵的工具列命令，接著便會自動進入快速鍵設定的視窗。這種方法適合初學者，並且對於大部分常用命令都非常有效。
方法二：使用Word選項
另一種方法是透過Word的選項進行更細緻的快速鍵設定。首先，按下「Alt+F+T」或透過「檔案」選單選擇「選項」來開啟Word選項視窗。接著，點選「自訂功能區」並選擇「鍵盤快速鍵自訂」，即可開啟完整的快速鍵設定視窗。
- 開啟：在「檔案」中選擇「選項」。
- 自訂功能區/鍵盤快速鍵自訂：點選「自訂功能區」，再選擇「鍵盤快速鍵自訂」。
- 選取命令：在「類別」清單中，選擇具有您要設定快速鍵的命令的索引標籤。
- 指派快速鍵：在「命令」列表中，選取您需要快速鍵的命令，然後在「目前指派給」欄位中，輸入您希望設定的快速鍵組合。
移除或重設快速鍵
您也可以移除不常用的快速鍵。方法與設定新快速鍵相似，只需在「目前指派給」欄位中選取不需要的鍵盤組合，然後按下「移除」即可。如果需要將快速鍵恢復到預設設定，可以在「自訂功能區」中選擇「重設所有自訂」。
常用的Word快速鍵
以下是一些實用且常用的Word快速鍵，這些快速鍵可以大幅提升您的工作效率：
- Ctrl + C：複製選取的內容
- Ctrl + V：貼上內容
- Ctrl + X：剪下選取的內容
- Ctrl + B：將選取文字加粗
- Ctrl + I：將選取文字斜體
- Ctrl + U：將選取文字加下劃線
- Ctrl + A：全選檔案中的所有內容
- Ctrl + Z：撤銷上一個操作
- Ctrl + Y：重做上一個操作
- Ctrl + S：儲存檔案
- Alt + F7：拼寫和文法檢查
在快捷鍵與工具列之間切換
利用Word快捷鍵設定，我們還可以在不同的索引標籤和工具列之間快速切換，進一步提升工作效率。以下是一些常用的索引標籤切換鍵：
- Alt + H：開啟「常用」索引標籤，用於常見的格式設定命令、段落樣式和「尋找」工具
- Alt + N：開啟「插入」索引標籤，用於插入表格、圖片、圖案、頁首或文字方塊
- Alt + P：開啟「版面配置」索引標籤，用於頁面設計和格式設定
- Alt + R：開啟「審閱」索引標籤，用於拼寫和語法檢查、查閱和評論
- Alt + W：開啟「檢視」索引標籤，用於檔案的顯示方式和檢視管理
使用第三方工具進行自訂
如果Microsoft Word內建的設定還不足以滿足您的需求，您還可以下載並安裝Microsoft提供的滑鼠和鍵盤中心工具。這款工具允許您進行更高階的鍵盤自訂，例如重新指派按鍵功能、設定巨集等。具體步驟如下：
- 下載並安裝工具：前往Microsoft官網下載並安裝Microsoft滑鼠和鍵盤中心。
- 連線裝置：連線您需要設定的鍵盤。
- 開啟工具：選擇「開始」按鈕，然後選擇「Microsoft滑鼠和鍵盤中心」。
- 指派按鍵：從顯示的按鍵名稱清單中，選取您想要重新指派的按鍵，然後進行設定。
總結
掌握和善用Word快速鍵設定，可以顯著提升您的工作效率。不僅能夠節省時間，還能讓您更加專注於內容本身，而不必頻繁使用滑鼠操作。在本文中，我們介紹了兩種主要的快速鍵設定方法，以及一些常用的Word快速鍵，希望這些資訊能幫助您更高效地完成文書處理工作。
無論您是初學者還是已有一定經驗的使用者，這些技巧都將成為您日常工作中的強大助手。希望當您下次使用Word時，這些快速鍵設定能夠帶給您更流暢和愉快的使用體驗。
常見問題
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如何使用快速鍵在Microsoft Word中複製選取的文字？
A：按下「Ctrl + C」即可快速複製選取的文字。 -
在Word中，如何快速貼上剛剛複製的內容？
A：按下「Ctrl + V」即可快速貼上複製的內容。 -
如何使用快速鍵刪除選取的文字？
A：按下「Ctrl + X」即可快速剪下選取的文字。 -
如何將選取的文字加粗？
A：按下「Ctrl + B」即可將選取的文字加粗。 -
如何在Word中將選取的文字設定斜體？
A：按下「Ctrl + I」即可將選取的文字設定斜體。 -
如何使用快速鍵給選取的文字加下劃線？
A：按下「Ctrl + U」即可給選取的文字加下劃線。 -
如何快速全選整份檔案中的所有內容？
A：按下「Ctrl + A」即可全選檔案中的所有內容。 -
在Word中如何快速撤銷上一個操作？
A：按下「Ctrl + Z」即可撤銷上一個操作。 -
如何快速重做剛剛撤銷的操作？
A：按下「Ctrl + Y」即可重做上一個操作。 -
怎麼使用快速鍵在Microsoft Word中進行檔案儲存？
A：按下「Ctrl + S」即可快速儲存檔案。