在現今的辦公環境中，Microsoft Excel 是不可或缺的工具之一。掌握 Excel 快速鍵，可以大幅提升工作效率，減少操作時間，讓您更加專注於資料分析和報告撰寫。本文將詳細介紹 Excel 快速鍵設定方法，並提供常用的 Excel 快速鍵大全，讓您輕鬆成為 Excel 大師。

使用滑鼠來指派或移除鍵盤快速鍵

在 Excel 中，您可以透過調整設定來為特定功能分配快速鍵。以下是設定快速鍵的具體步驟：

1. 移至【檔案】>【選項】。
2. 在【自定義功能區與鍵盤快捷方式】窗格底部，選取【自定義】。
3. 在【將變更儲存在】方塊中，選取適當的檔案或全域設定。

如此一來，您可以根據需求自定義快速鍵，下一次使用時只需按下相應的鍵盤組合，即可快速呼叫相關功能。

Excel 常用快速鍵大全

快速鍵，顧名思義，是指透過鍵盤組合來實現快速操作。以下是一些 Excel 常用的快速鍵：

常見操作類

• 複製選取範圍：Ctrl + C
• 貼上選取範圍：Ctrl + V
• 開啟「選擇性貼上」對話視窗：Ctrl + Alt + V
• 儲存活頁簿：Ctrl + S
• 開啟試算表：Ctrl + O
• 關閉試算表：Ctrl + W

格式調整類

• 設定儲存格格式：Ctrl + 1
• 粗體：Ctrl + B
• 斜體：Ctrl + I
• 底線：Ctrl + U
• 將選取內容對齊中央：Alt + H, A, C

公式與函式類

• 插入公式：Ctrl + `
• 開啟公式索引標籤：Alt + M
• 自動總和：Alt + 等號 (=)

視窗及導航類

• 轉到某一單元格：Ctrl + G
• 移動至工作表最開頭：Ctrl + Home
• 選取整個工作表：Ctrl + A
• 切換工作表標籤：Ctrl + Page Up/Page Down

暫存與撤銷操作

• 復原最近的動作：Ctrl + Z
• 取消復原：Ctrl + Y
• 複製格式：Ctrl + Shift + C
• 貼上格式：Ctrl + Shift + V

終極快捷鍵大集合

經過整理，Microsoft Excel 官方認可的 22 個最常用快速鍵如下：

1. 關閉試算表：Ctrl + W
2. 開啟試算表：Ctrl + O
3. 儲存試算表：Ctrl + S
4. 複製：Ctrl + C
5. 貼上：Ctrl + V
6. 取消復原：Ctrl + Y
7. 剪下：Ctrl + X
8. 粗體：Ctrl + B
9. 插入超連結：Ctrl + K
10. 隱藏選取的行：Ctrl + 9
11. 隱藏選取的列：Ctrl + 0
12. 在工作表中切換：Ctrl + 抑音符號(`)
13. 輸入目前的時間：Ctrl + Shift + 冒號(:)
14. 輸入目前的日期：Ctrl + 分號(;)
15. 插入函式：Shift + F3
16. 開啟 PowerPoint 簡報：Alt + P
17. 開啟佈景主題：Alt + P, T
18. 顯示重複專案：Ctrl + Shift + L
19. 選取表格中的欄：Ctrl + 空格
20. 選取表格中的列：Shift + 空格
21. 呼叫錯誤檢查按鈕的功能表：Alt + Shift + F10
22. 單元格內容拆分及合併：Ctrl + E

自訂快速存取工具列

Excel 允許將經常使用的功能新增到快速存取工具列上，使日常操作更加便捷。以下是一步步新增自訂快速鍵的方法：

1. 點選 Excel 視窗左上角的下拉箭頭。
2. 選擇【更多命令】。
3. 自訂快速存取工具列的內容，如複製格式，貼上值，重新命名工作表等。
4. 指定 Alt + 數字的快捷鍵，如下所示：
5. 複製格式(Alt + 1)
6. 貼上值(Alt + 2)
7. 重新命名工作表(Alt + 3)

Conclusion

透過掌握並設定這些快捷鍵，您可以顯著提升日常工作效率，特別是在需要高頻率操作的情況下，快捷鍵的使用更能節省時間。Excel 快速鍵大全提供了詳細的操作指南，方便使用者在工作中即時查詢需要的按鍵組合。不僅如此，靈活運用快速鍵還能減少滑鼠操作次數，大大降低繁雜操作帶來的疲勞感。

最後，如果您想進一步提升 Excel 技巧，建議多加練習，將常用快速鍵記憶於心。在熟練使用 Excel 快速鍵的過程中，您將發現其為工作帶來的便捷及高效，讓您輕鬆達成各項工作目標。

常見問題

1. 如何在 Excel 中設定自訂快速鍵？
   A：可以移至【檔案】>【選項】，然後在【自定義功能區與鍵盤快捷方式】窗格底部選取【自定義】，最後在【將變更儲存在】方塊中選取適當的檔案或全域設定。

2. Excel 中常見的快速鍵有哪些？
   A：包括複製選取範圍、貼上選取範圍、開啟「選擇性貼上」對話視窗、儲存活頁簿、開啟試算表、關閉試算表等。

3. 怎麼在 Excel 中設定儲存格格式的快速鍵？
   A：可以使用 Ctrl + 1 來設定儲存格格式的快速鍵。

4. 如何在 Excel 中快速插入公式？
   A：可以使用 Ctrl + ` 來快速插入公式。

5. 如何在 Excel 中選取整個工作表？
   A：可以使用 Ctrl + A 來選取整個工作表。

6. 怎樣在 Excel 中開啟 PowerPoint 簡報？
   A：可以使用 Alt + P 來開啟 PowerPoint 簡報。

7. 如何在 Excel 中自訂快速存取工具列？
   A：可以點選左上角的下拉箭頭，選擇【更多命令】，然後自訂快速存取工具列的內容，並指定 Alt + 數字的快捷鍵。

8. 如何在 Excel 中關閉試算表的快速鍵是什麼？
   A：可以使用 Ctrl + W 來關閉試算表。

9. 如何在 Excel 中粗體字的快速鍵是哪個？
   A：可以使用 Ctrl + B 來設定字型為粗體。

10. Excel 中最常用的快速鍵組合是哪些？
    A：包括關閉試算表、開啟試算表、儲存試算表、複製、貼上、取消復原等共 22 個快速鍵組合。